Polityka prywatności Nuctech Warsaw Company Limited sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Co opisuje niniejsza polityka?
Niniejsza polityka prywatności ("Polityka") zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Nuctech Warsaw Company Limited sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie i:
- określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;
- wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe;
- wyjaśnia, kiedy i dlaczego będziemy dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami; oraz
- wyjaśnia prawa i możliwości wyboru, które Państwo mają, jeśli chodzi o Państwa dane osobowe.
Chcemy, aby było dla Państwa jasne czy niniejsza Polityka obejmuje również zasady przetwarzania Państwa danych osobowych. Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli:
- jesteście Państwo Użytkownikiem Strony Internetowej lub Uczestnikiem szkoleń on-line, tj. Korzystają Państwo z serwisu internetowego www.nuctechwarsaw.com („Strona Internetowa”);
- jesteście Państwo Klientem, tj. jesteście Państwo zainteresowani naszymi produktami, a w szczególności kupujecie nasze produkty;
- jesteście Państwo Przedstawicielem Klienta, tj. Reprezentują Państwo Klienta;
- jesteście Państwo Usługodawcą, tj. dostarczają nam Państwo jakiekolwiek produkty lub usługi;
- jesteście Państwo Przedstawicielem Usługodawcy, tj. reprezentują Państwo podmiot dostarczający nam produkty lub usługi;
- jesteście Państwo Kandydatem do pracy, tj. jesteście Państwo zainteresowani naszymi ofertami pracy.
Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (2016/679) ("RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, które uzupełniają i/lub wdrażają RODO.
- Kto jest administratorem Państwa danych osobowych
Administratorem Państwa danych jest:
Nuctech Warsaw Company Limited sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
ul. Emilii Plater 53
00-113 Warszawa
e-mail: rodo.pl@nuctech.com
(„my”)
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami korespondencyjnie lub na ww. adres e-mail lub z naszym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: nuchtech.iod@discretia.pl.
- Jakie informacje i z jakich źródeł zbieramy?
Jeżeli jesteście Państwo Użytkownikiem naszej Strony Internetowej lub Uczestnikiem szkoleń on-line zbieramy informacje zapisywane w trakcie korzystania przez Państwa ze Strony Internetowej. Są to w szczególności informacje podawane przez Państwa w wysyłanych do nas wiadomościach e-mail, adres IP oraz informacje zawarte w plikach cookies, a także Państwa nazwa użytkownika (login).
Jeżeli jesteście Państwo Klientem lub Przedstawicielem Klienta zbieramy informacje zapisywane w trakcie nawiązywania z nami kontaktu, w tym wypełniania formularza, składania przez Państwo zamówień, ich realizacji. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego, informacje zawarte w przekazywanych nam wiadomościach a dotyczące zamówień.
Jeżeli jesteście Państwo Usługodawcą zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Państwa dokumentach, w trakcie rozmów, wymiany e-maili i spotkań, w tym w szczególności informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, firma, adres działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bankowego. Państwa dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.
Jeżeli jesteście Państwo Przedstawicielem Usługodawcy zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Państwa dokumentach, w trakcie rozmów, wymiany e-maili, spotkań. Mogą to być w szczególności Państwa imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, dane dotyczące podmiotu, który Państwo reprezentujecie. Państwa dane mogą także być przekazywane nam przez podmiot, który Państwo reprezentują zarówno przed, jak i w trakcie współpracy z nami.
Jeżeli jesteście Państwo Kandydatem do pracy zbieramy informacje przekazywane nam w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, przekazywane nam w trakcie rozmów, spotkań, wymiany e-maili. Mogą to być w szczególności Państwa imię, nazwisko, pozostałe dane identyfikujące, dane kontaktowe oraz informacje o Państwa wykształceniu i doświadczeniu.
- W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane
Jeżeli jesteście Państwo Użytkownikiem Strony Internetowej lub Uczestnikiem szkoleń on-line, przetwarzamy Państwa dane:
- w celu organizacji szkolenia on-line w ramach wykonania zawartej umowy, jeżeli bierzecie Państwo w nim udział (art. 6 ust.1 lit. f RODO);
- w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na administrowaniu Stroną Internetową.
Jeżeli jesteście Państwo Klientem lub Usługodawcą, przetwarzamy Państwa dane:
- w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO);
- w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w zakresie rozliczeń podatkowych oraz przechowywania dokumentacji finansowej;
- w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z utrzymywaniem relacji biznesowych, bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami, a także w ramach współpracy z podmiotami z Grupy Nuctech, tj. ze spółką Nuctech Company Limited z siedzibą w Pekinie.
Jeżeli jesteście Państwo Przedstawicielem Klienta lub Usługodawcy, przetwarzamy Państwa dane:
- w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z podmiotem, który reprezentujesz, utrzymywaniem relacji biznesowych i bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed nimi, a także w ramach współpracy z podmiotami z Grupy Nuctech, tj. ze spółką Nuctech Company Limited z siedzibą w Pekinie.
Jeżeli jesteście Państwo Kandydatem do pracy, przetwarzamy Państwa dane:
- w celach związanych z prowadzoną rekrutacją oraz w celu uwzględnienia Państwa kandydatury w przyszłych procesach rekrutacji (o ile wyraą Państwo na to dodatkową zgodę) (art. 6 ust. 1 lit. a, RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- w celu wypełnienia naszych obowiązków jako pracodawcy, w zakresie zbierania danych, oraz Państwa uprawnień, wynikających z przepisów prawa, w tym z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z administrowaniem procesami rekrutacji, a także w ramach współpracy z podmiotami z Grupy Nuctech, tj. ze spółką Nuctech Company Limited z siedzibą w Pekinie.
- Komu udostępniamy Państwa dane
Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Państwa dane, możemy przekazywać je:
- podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
- podmiotom przetwarzającym dane osobowe w naszym imieniu, tj. firmom świadczącym na naszą rzecz określone usługi, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych, np. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze i in. (tzw. procesorom);
- podmiotom z Grupy Nuctech, tj. spółce Nuctech Company Limited z siedzibą w Pekinie.
Administrator należy do grupy kapitałowej, w skład której wchodzi Nuctech Company Limited z siedzibą w Pekinie, w Chinach. W związku z tym Twoje dane osobowe w uzasadnionych przypadkach mogą być przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Współpraca z tym podmiotem i przekazywanie danych osobowych odbywają się w oparciu o odpowiednią podstawę prawną i zapewniają odpowiednie standardy ochrony danych osobowych.
W każdym wypadku udostępnienia Państwa danych będziemy dbać o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych.
- Jak długo przechowujemy Państwa dane
Jeżeli jesteście Państwo Użytkownikiem Strony Internetowej lub Uczestnikiem szkoleń on-line, przechowujemy Państwa dane osobowe tak długo, jak to niezbędne dla celów administrowania Stroną Internetową oraz związanych z odbyciem szkolenia.
Jeżeli jesteście Państwo Klientem, Usługodawcą lub Przedstawicielem Klienta lub Usługodawcy, przechowujemy Państwa dane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Państwa dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszym dokumencie.
Jeżeli jesteście Państwo Kandydatem do pracy, przechowujemy Państwa dane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. Jeżeli posiadamy zgodę na wykorzystywanie Państwa danych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji, twoje dane będą przechowywane przez okres ich przydatności do realizacji tego celu. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, przechowujemy Państwa dane najdłużej do chwili, gdy ją Państwo wycofacie.
- Jakie prawa Państwu przysługują
Korzystając z przysługujących Państwu praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, mogą Państwo kierować do nas następujące żądania:
- jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania;
- mogą Państwo zażądać dostępu do swoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;
- mogą Państwo skorzystać z prawa do przenoszenia swoich danych osobowych;
- mogą Państwo zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;
- w związku ze swoją szczególną sytuacją, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes;
- w przypadkach określonym prawem - np. jeśli Państwa dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofali Państwo swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wnieśli Pańśtwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych – mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych;
- mogą Państwo też żądać ograniczenia przetwarzania danych.
W celu skorzystania z powyższych uprawnień zachęcamy do kontaktu z nami korespondencyjnie lub pod adresem e-mail rodo.pl@nuctech.com lub z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: nuchtech.iod@discretia.pl.
W każdym przypadku, w którym uznają Państwo, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Czy muszą Państwo podawać nam swoje dane i skąd je mamy, jeśli nie pochodzą od Państwa
Podanie Państwa danych w każdym przypadku jest dobrowolne, ale warto pamiętać, że odmowa ich podania uniemożliwi nam realizację celów, w jakich dane są zbierane, w szczególności zaś uniemożliwi lub znacznie utrudni kontakt z Państwem lub uniemożliwi zawarcie umowy.
Jeżeli jesteście Państwo Przedstawicielem Klienta lub Usługodawcy i sami nie podajecie nam swoich danych, pochodzą one od podmiotu, który Państwo reprezentują lub zostały przez nas zebrane ze źródeł ogólnodostępnych (np. strony internetowej).